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Sala virtual ZOOM per a plens i altres OO.CC.

A causa de l'estat d'alarma pel COVID-19, l'Excma. Diputació de Castelló ofereix una llicència gratuïta per a una sala virtual ZOOM a aquelles EELL que ho sol·liciten per a la realització regular dels seus plens en format telemàtic. Ací, en aquesta pàgina, disposen de la informació i de la deguda sol·licitud per a adquirir una sala virtual.

Para una mejor tramitación de las reuniones virtuales en ZOOM cuando se solicite la sala para reuniones se deberá aportar

Documentación que deben aportar para solicitar una sala virtual remitiendo mail a soportezoom@dipcas.es es:

1.Entidad solicitante
2.Usuario anfitrión, nombre, apellidos, mail , tf. contacto.
Es el que inicia la reunión y se encargara de invitar a los asistentes, (debería ser el Secretario/a).
3.Asunto, Pleno, Junta de Gobierno, etc.
4.Fecha
5.Hora inicio y de fin.
6.¿Desea que se grabe para la reunión?

Una vez recibida la solicitud con todos los datos arriba indicados, nosotros programamos la reunión virtual y es cuando al anfitrión (el/la secretario/a) le llegará un primer email , solicitándole la aceptación como usuario y luego recibirá un segundo invitándole a unirse a la reunión creada en zoom, como anfitrión alternativo con el ID de la misma y su respectiva contraseña.

Dos días antes de la fecha de celebración de la reunión el anfitrión desde la sala podrá mandar las invitaciones a los participantes de la misma.

Esto implica que el/la secretario/a debe invitar a los asistentes, iniciando y en su caso, grabando la reunión.

Para más información, adjunto se remite:

-Manual uso Zoom,
-Vídeos tutorial de Zoom
¿cómo me uno a una reunión?
https://www.youtube.com/watch?v=ISTl2VwJesw&list=PLyssCIMGKDA--pUwhg5K-wlhGB7eMZG-D

¿cómo invito a otros a unirse a la reunión?
https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362183--C%C3%B3mo-invito-a-otros-a-unirse- a-una-reuni%C3%B3n-

Las posibles incidencias técnicas se remitirán al mail del SEPAM cau@dipcas.es.

SOL·LICITUD
Sol·licitud sala virtual ZOOM