sepam
Asistencia económica
Asistencia administrativa
Asistencia informática
Asistencia juridica

Sala virtual ZOOM para plenos y otros OO.CC.

Debido al estado de alarma por el COVID-19, la Excma. Diputación de Castellón ofrece una licencia gratuíta para una sala virtual ZOOM a aquellas EELL que lo soliciten para la realización regular de sus plenos en formato telemático. Aquí, en esta página, disponen de la información y de la debida solicitud para adquirir una sala virtual.

Para una mejor tramitación de las reuniones virtuales en ZOOM cuando se solicite la sala para reuniones se deberá  aportar

Documentación que deben aportar para solicitar una sala virtual remitiendo  mail a soportezoom@dipcas.es es:

1.Entidad solicitante
2.Usuario anfitrión, nombre, apellidos, mail , tf. contacto.
Es el que inicia la reunión y se encargara de invitar a los asistentes, (debería ser el Secretario/a).
3.Asunto, Pleno, Junta de Gobierno, etc.
4.Fecha
5.Hora inicio y de fin.
6.¿Desea que se grabe para la reunión?

Una vez recibida la solicitud con todos los datos arriba indicados, nosotros programamos la reunión virtual y es cuando al anfitrión (el/la secretario/a) le llegará un primer email , solicitándole la aceptación como usuario y luego recibirá un segundo invitándole a unirse a la reunión creada en zoom, como anfitrión alternativo con el ID de la misma  y su respectiva contraseña.

Dos días antes  de la fecha de celebración de la reunión el anfitrión desde la sala  podrá mandar las invitaciones a los participantes de la misma. 

Esto implica que el/la secretario/a debe invitar a los asistentes, iniciando y en su caso, grabando la reunión.

Para más información, adjunto se remite:

-Manual uso Zoom,
-Vídeos tutorial de Zoom
¿cómo me uno a una reunión?
https://www.youtube.com/watch?v=ISTl2VwJesw&list=PLyssCIMGKDA--pUwhg5K-wlhGB7eMZG-D

¿cómo invito a otros a unirse a la reunión?
https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362183--C%C3%B3mo-invito-a-otros-a-unirse- a-una-reuni%C3%B3n-

Las posibles incidencias técnicas se remitirán al mail del SEPAM cau@dipcas.es.

SOLICITUD
Solicitud sala virtual ZOOM